Nordia, Inc. Looking for Gestionnaire – Paie et avantages sociaux (bilingue) at Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec Full Time

En intégrant Nordia, vous choisirez non seulement un emploi mais une carrière stimulante au sein du principal fournisseur de solutions de service à la clientèle au Canada.

Dès que vous vous joignez à notre équipe, nous voulons que vous réussissiez et que vous développiez vos compétences. C’est pourquoi nous offrons un environnement de travail exceptionnel, une multitude d’avantages et des projets passionnants pour vous aider à maximiser votre potentiel.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Gestionnaire – Paie et avantages sociaux pour se joindre à notre équipe de Laval.

Votre rôle

Nordia est à la recherche d’un gestionnaire de la paie et des avantages sociaux chevronné et stratégique pour diriger nos activités de paie et d’avantages sociaux au Canada. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans la transformation du service de la paie, alors que nous nous apprêtons à implanter un nouveau logiciel de gestion du capital humain (HCMS) dans l’organisation. Ce poste exige un professionnel très organisé et soucieux du détail, doté de solides compétences en communication et soucieux d’offrir une expérience positive aux employés.

Le candidat idéal sera chargé d’assimiler et de superviser l’administration actuelle des programmes de paie et d’avantages sociaux et de fournir des idées et des recommandations pour optimiser la structure de paie et d’avantages sociaux de l’organisation.

Responsabilités:

Traitement de la paie

• Superviser le processus de paie dans son intégralité en veillant au respect de la législation fédérale et provinciale et au traitement précis et opportun de la paie bihebdomadaire pour une équipe de plus de 4 000 employés.
• Se tenir au courant des modifications apportées à la législation canadienne en matière de paie et veiller à ce que l’entreprise s’y conforme.
• Collaborer avec le département des ressources humaines pour l’application des accords salariaux ou des modifications de la rémunération, ainsi que pour l’application des dispositions des conventions collectives.
• Produire la déclaration de fin d’année et les formulaires d’impôt sur les salaires.
• Participer, le cas échéant, aux procédures d’audit des salaires.

Gestion des avantages sociaux

• Gérer et optimiser les programmes d’avantages sociaux, y compris les régimes d’assurance maladie et de retraite.
• Fournir une analyse des coûts des plans et identifier les possibilités de réduction des coûts.

Gestion d’équipe

• Diriger et encadrer une équipe de spécialistes de la paie, en fournissant des conseils et un soutien en cas de besoin.
• Favoriser une culture de collaboration et d’orientation vers le client au sein du département.

Amélioration des processus

• Identifier les possibilités d’amélioration des procédures de paie et mettre en uvre des solutions pour accroître l’efficacité et la précision.
• Maîtriser le système HCMS et collaborer avec d’autres services afin d’assurer une intégration transparente des données relatives à la paie, tout en favorisant une approche globale et intégrée.
• Se tenir au courant des fonctionnalités de notre nouveau système de gestion de la paie, afin d’en assurer une utilisation optimale pour les processus de paie, d’avantages sociaux et autres processus connexes.
• Collaborer avec l’équipe informatique pour dépanner et résoudre tout problème lié à la fonctionnalité du HCMS.
• Assurer l’intégrité des données dans tous les systèmes liés à la paie.
• Veiller à ce que des mesures de sécurité appropriées soient mises en place pour assurer la protection des informations personnelles.

Qualifications:

• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines, en finance ou dans un domaine connexe
• Titre de gestionnaire de paie certifié (CPM)
• Au moins 10 ans d’expérience dans la direction d’une équipe chargée de la paie et des avantages sociaux
• Solides compétences en matière de leadership et de gestion
• Excellent souci du détail et de l’exactitude
• Connaissance approfondie de la législation et de la réglementation canadiennes en matière de paie
• Compétences efficaces en matière de communication et de relations interpersonnelles (français et anglais)
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de manière proactive
• Excellentes compétences en Microsoft Excel

Voici ce que nous offrons:

Vous intégrerez une équipe dynamique, inclusive et passionnée. Vous aurez des défis motivants à relever chaque jour ainsi que des opportunités d’évoluer au sein de l’entreprise. Vous bénéficierez d’une foule d’avantages, notamment : un régime d’avantages sociaux complet pour vous et votre famille ; une rémunération concurrentielle ; des rabais sur divers produits et services; des activités organisées tout au long de l’année, et plus encore. Nos bureaux sont modernes et offrent d’excellentes commodités.

Pourquoi travailler chez Nordia?

Les gens sont ce qui rend Nordia unique. Et nous nous efforçons d’embaucher et de retenir les meilleurs. Nous offrons une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, d’excellents avantages sociaux et une multitude d’opportunités pour faire avancer votre carrière. C’est pourquoi nous avons la plus grande fidélité et satisfaction des employés du secteur. En 2023, pour la dixième année consécutive, 8 employés de Nordia sur 10 ont déclaré qu’ils nous recommanderaient comme employeur à leurs amis et à leur famille. En 2018, Nordia a été la première entreprise de son secteur à être reconnue par Waterstone comme l’une des cultures d’entreprise les plus admirées au Canada, gagnant à nouveau en 2021 et recertifiée en 2022 et 2023.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos opportunités de carrière et sur ce qui fait de Nordia le meilleur endroit où travailler ? Cliquez ici pour en apprendre avantage!