Ministère de la sécurité publique Looking for Agente ou agent de secrétariat at Chandler, AZ Full Time

Vous vous démarquez par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre attitude positive ?

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Agente ou agent de secrétariat

Un emploi occasionnel est à pourvoir au 484, avenue de l’Hôtel de Ville, à Chandler

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels – Direction générale de l’Est — Direction des services professionnels correctionnels Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

La mission du ministère de la Sécurité publique : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Les mandats de notre direction : La Direction générale des services correctionnels (DGSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge des personnes qui lui sont confiées, dans la communauté ou en détention, en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce que vous seriez susceptible d’accomplir : Sous l’autorité du directeur administratif, la personne titulaire de l’emploi assure le poste d’agent de bureau ainsi que le soutien administratif pour le personnel. Ainsi, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Assister la direction dans le suivi des consultations (agenda, suivi des dossiers, commandes, etc.);
• Procéder à la saisie, à la révision ainsi qu’à la mise en forme de divers documents pour le personnel (notes, lettres, courriels, tableaux, fiches, rapports, présentations, PowerPoint, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Coordonner les réunions en convoquant les participants, en procédant aux réservations de salles et en préparant les documents requis;
• Assurer le classement des documents;
• Procéder au traitement du courrier;
• Effectuer la mise à jour de différents documents (liste du personnel, adresse);
• Effectuer les comptes rendus du comité des relations de travail et du comité en santé et sécurité au travail.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Répondez-vous aux conditions ?

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
• Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

ET

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit être autonome, rigoureuse et organisée. Elle doit être en mesure d’établir les priorités et de composer avec des situations d’urgence. Elle possède une excellente maîtrise du français ainsi qu’une excellente connaissance des outils informatiques et des logiciels, dont Word, Excel, PowerPoint et Groupwise. Elle doit maîtriser Sagir/Volet paie (Sagip) et connaître les logiciels : GRD-DRAGON-SPRO et l’AVOIR.

Autre exigence de l’emploi : La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Atouts :

• Un excellent français
• Maîtrise de la suite Office

Modalités d’inscription

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Période d’inscription : Du 1 er au 7 février 2024, à 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Chandler

Informations sur le processus de sélection : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Valérie Bérubé, directrice des services professionnels correctionnels, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’ accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.