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Société Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
Conditions De Travail
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Accord télétravail
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Etablissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Mission
Le département Génie Mécanique de l’INSA accueille environ 1100 élèves ingénieurs. Il est composé d’environ 150 enseignants, enseignants-chercheurs et vacataires d’enseignement, ainsi que 20 personnels BIATSS.
Dans ce contexte, vos missions s’articuleront autour de 3 axes :
- Assister le Directeur :
Gérer l’agenda du Directeur du département
Assurer le suivi et le tri des mails reçus sur la boîte dédiée à la direction du département
Informer et orienter les étudiants et les personnes extérieures au département vers le bon interlocuteur
Assister le Directeur du département dans le cadre des enquêtes nationales à remplir
- Gestion des relations entreprises :
Assurer et suivre les relations avec les entreprises, notamment dans le cadre du parrainage des promotions étudiantes. Pour cela, vous travaillerez en collaboration avec les associations étudiantes du département et les enseignants référents
Etre responsable de la page LinkedIn du département et participer à l’animation du réseau des Alumni
- Gestion financière :
Le pilotage budgétaire du département est assuré par la responsable administrative et financière. Sous sa responsabilité, vous intégrerez le pôle financier du département avec un(e) autre gestionnaire. Vous aurez pour rôle d’émettre des bons de commande (EJ) pour certaines lignes de crédit du département Profil
Une première expérience sur un poste similaire serait un plus
Vous êtes rigoureux(se) et autonome, vous aimez également travailler en équipe
Vous avez une aisance informatique
La pratique de l’anglais serait un plus
Référence de l’offre : mleoc14tke
